[27 de marzo] SOLUCIÓN AL ERROR EN DESCARGA DE ALBARANES

El sábado 27 se produjo un error en la descarga de albaranes que hizo que se descargaran todos los albaranes desde el día 27 hasta el día 30. Debido a ello es imposible hacer la venta de prensa de la manera habitual, ya que estaremos vendiendo las cabeceras del día 30 al ser estas las de fecha más alta.

La solución es un poco complicada y solo deberán intentarlo aquellos usuarios un poco avanzados. Los pasos a seguir son los siguientes:

• 1º - Cerrar el programa (Gestión o Ventas o ambos) y entrar en Mi Pc (My Computer) o en el Administrador de Archivos y desde allí ir a C:\renr\descargaAlbaranes.



• 2º - Eliminar el archivo "FIN PXXXX XXXXX albaranCompran Pren 2010-03-27.xml", donde las X son el código de distribuidora y de cliente. Si no eliminamos dicho archivo no podremos hacer otra vez la descarga de albaranes.



• 3º - Entrar en el programa Gestión e ir a compras->albaranes. Eliminar todos los albaranes descargados excepto el del día actual. Esta opción solo elimina los albaranes, es decir, las unidades, pero no las cabeceras creadas en el archivo de artículos.



• 4ª - Ahora viene el paso más tedioso, que consiste en eliminar manualmente las cabeceras creadas por los albaranes. Para ello debemos ir a Gestión->Artículos y PARA CADA CABECERA (País, Mundo, Razón, etc.) ejecutar el paso número 5.



• 5º - Buscamos la primera cabecera (es conveniente hacerlo por orden, guiándonos por el albarán para no dejar ninguna atrás) y nos posicionamos en EJEMPLARES. Debemos eliminar los de fecha posterior al día de hoy. (Es decir, si hoy es día 27/3 eliminaremos la cabecera del 28, la del 29, etc.). Repetimos el paso para todas las cabeceras y ya tenemos el programa listo para que las ventas sean correctas.



• 6º - ATENCIÓN: Si por error hemos hecho alguna venta de una cabecera de las que queremos elminar, el programa no nos permitirá borrarla. En ese caso lo que tenemos que hacer es editarla y cambiarle la fecha por una cualquiera siempre que sea anterior a la del día actual.

Si seguimos todos los pasos correctamente el programa funcionará sin ningún problema y al día siguiente podremos descargar los albaranes con toda normalidad. Hay que prestar especial atención al primer paso, el borrado del archivo xml, ya que si no lo hacemos puede que al día siguiente tengamos problemas con la descarga de albaranes.

En el caso de que también hayamos descargado albaranes de revistas, no es necesario someterlos al proceso anterior, ya que haremos la venta mediante el lector de código de barras, que lee el número de portada independientemente de cual sea la última.

NUEVAS MODIFICACIONES

[Febrero 2010] Estamos ya en la versión 5.0.2.6 de Gestión y 5.0.2.8 de Ventas. Desde este mes se han aplicado los siguientes cambios en el programa:

• Se añaden los operadores de telefonía Llamaya, Simyo, Eplus y Blau.
• En configuración se añade la opción de escribir el número de teléfono una sola vez en Recargas y que el sistema recuerde el loguin sin necesidad de introducirlo cada vez que se desea hacer una recarga.
• Se modifican los datos impresos en el ticket de recargas para asimilarlo al del datáfono.
• Impresión directa en la impresora de tickets de los cierres de caja, listados X y Z, que anteriormente solo se podían imprimir por la impresora A4.
• Al vender por código de barras, y en caso de haber varias publicaciones con el mismo, se muestran ordenadas de más reciente a menos.
• Se añade la opción de incluir un logotipo propio en los tickets.
• Se habilita la opción de trabajar con los códigos de barras de 13+2 que utilizan algunas revistas extranjeras.
• Doble iva: Tanto en compras como en devolución, al introducir un artículo con doble iva el programa propone el artículo asociado con la misma cantidad.
• En devolución el sistema agrupa líneas con el mísmo número de publicación-portada de forma automática.
• Se muestra un aviso cuando la portada que se introduce es nueva.
• Se permite borrar albaranes completos aunque incluyan líneas siempre y cuando no se haya vendido ningún ejemplar de los contenidos en el mismo.

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VERSIÓN 5.0

[Noviembre 2009] La versión 5.0.1.0 de Gpress ya está en funcionamiento. Se están haciendo las últimas pruebas y ajustes y pronto se podrá descargar a todos los usuarios de Galicia. La versión 5.0 ofrece las siguientes mejoras:

• Descarga automática de albaranes. El sistema comprueba cada media hora si existen albaranes nuevos y si es así, los descarga automáticamente. El proceso se hace en segundo plano y es transparente para el usuario.
• Mejor gestión de promociones. Ahora las promociones se pueden asociar a portadas concretas, de manera que solo se muestren en aquellas que les corresponde.
• Clasificación automática de familias. A partir de ahora los artículos que llegan en una descarga de albaranes se pueden clasificar en las familias que nosotros deseemos de manera automática. El sistema nos permite definirlas a nuestro gusto en la opción Útiles del programa de Gestión.
• Reservas editables. Ahora se pueden editar las reservas sin necesidad de borrarlas y crear otra nueva.
• Listados mejorados. Se mejoran los listados de artículos, que incorporan nuevos filtros e información sobre portadas, stock, rotación de artículos, etc.
• Descuento sobre el total del ticket. Se añade un nuevo descuento sobre el total del ticket. No se podrán añadir líneas después de efectuar ese descuento.

Además de las mejoras mencionadas, se resuelven algunos problemas de la versión anterior:

• Selección del último ejemplar por fecha. Cuando se hace la venta de una portada de prensa, el sistema elegía la última por número de portada. Esto podía dar lugar a error si los números no eran siempre consecutivos. Ahora se selecciona por fecha, de manera que se vende siempre la fecha más reciente independientemente del número.
• Eliminación de portadas. Se podrán eliminar portadas creadas por error, siempre que no tengan stock ni se hayan efectuado ventas. Si tienen stock es necesario borrar primero la línea de albarán de entrada y posteriormente la portada.

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COPIA DE SEGURIDAD

Con el cambio de teclado se les entrega una MEMORIA FLASH USB de 2Gb para copias de seguridad. Al introducir la memoria en la ranura USB se dispara el menú en el que hay que elegir la primera opción (GPress UsbBackup - using the program provided on the device), tras lo que aparecerán en pantalla los botones para hacer o recuperar las copias de seguridad.

NUEVOS BOTONES

[26/7/2009] Hemos subido tres botones nuevos para papel de fumar, fotocopias y fax.

CAMBIO DE TECLADO Y CONEXIÓN APN

[21/7/2009] Estos días se están cambiando ya los teclados por uno con lector de tarjetas de crédito y DNI. Es un poco más ancho que el actual, ya que la ranura para la lectura de tarjetas está en la parte superior, por encima de las teclas. Asimismo, y aprovechando el cambio, se están configurando las conexiones para APN, que en breve permitirán las recargas telefónicas desde el TPV.

El proceso de cambio de teclado, configuración e instalación de la conexión APN puede llevar, si no hay complicaciones, alrededor de una hora.

RECARGAS

A partir del cambio de teclado también se activará el sistema de recargas telefónicas desde el TPV. Se les informará en su momento.